Sprawy obywatelskie

Klauzule informacyjne

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych)

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności)

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska)

Nadanie numeru PESEL

Numer PESEL jest nadawany z urzędu przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
Nadanie numeru PESEL następuje automatycznie po wykonaniu obowiązku meldunkowego  a w przypadku noworodków (urodzonych na terytorium RP) po rejestracji w Urzędzie Stanu Cywilnego; obywatelom polskim zamieszkującym na terytorium RP oraz poza granicami RP w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości.

Numer PESEL może być również nadany osobom, które są obowiązane do posiadania numeru na podstawie odrębnych przepisów (na ich wniosek).

Wymagane wnioski i dokumenty:

1. przy zameldowaniu:
   
   •  formularz "zgłoszenie pobytu stałego" lub "zgłoszenie pobytu czasowego";
   •  dowód osobisty lub paszport, a dla cudzoziemców - ważny dokument podróży oraz  wiza, karta pobytu, zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt czasowy,  a w przypadku obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatela Konfederacji Szwajcarskiej - również  inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo
   •  dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (oryginał do wglądu) tj. w szczególności umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej
2. przy złożeniu wniosku na dowód osobisty
   
   • wniosek o wydanie dowodu osobistego;
   • 1 aktualna, kolorowa fotografia o wymiarach 35x45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazująca wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, z widocznymi brwiami i przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i z zamkniętymi ustami;
   • paszport lub inny dokument stwierdzający tożsamość;
   • dokument poświadczający obywatelstwo polskie;
   • odpis skrócony aktu urodzenia (osoby, które zawarły związek małżeński dodatkowo załączają odpis skrócony aktu małżeństwa) - do wglądu;
3.  dla osób obowiązanych do posiadania numeru na podstawie odrębnych przepisów:
   
   • Wniosek o nadanie numeru PESEL osoba, która jest obowiązana do posiadania numeru PESEL na podstawie odrębnych przepisów, składa na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem do dowolnego organu gminy.
   • wniosek o nadanie numeru PESEL;
   • do okazania dowód osobisty lub paszport, a w przypadku cudzoziemców - ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo, lub do okazania notarialnie uwierzytelniona kopia dokumentu podróży czy innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo;
   • oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa, jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika
    

Opłaty:  Nadanie numeru PESEL jest bezpłatne.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności;
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego;
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2012 r. w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL ;
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ;
• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

Pliki do pobrania:

Wniosek o nadanie numeru pesel - format pliku pdf
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych  - format pliku pdf

Zgłoszenie pobytu stałego - format pliku pdf
Zgłoszenie pobytu czasowego - format pliku pdf

Osoba odpowiedzialna za:

• wytworzenie informacji: Paulina Walendowska
• wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Michał Stempniewicz (2015-03-17 12:01:08)
• zaakceptowanie treści informacji: Michał Stempniewicz (2015-03-17 12:01:00)
• ostatnią zmianę treści wiadomości: Michał Grobelny (2025-02-06 13:47:54)